Si ofreces tus servicios de asesoría en lo relacionado a los bienes raíces ya sea como agente inmobiliario o con las facultades de un broker, la tendencia en los últimos años para realizar estas labores, sea por motivos de practicidad o por contingencias sanitarias como la reciente a causa del COVID-19, es mediante lo que se denomina home office.
Aunque el home office, que hace alusión a llevar a cabo nuestras tareas profesionales de forma remota desde nuestros hogares. Tiene beneficios como el ahorro de tiempo en cuanto a traslados a la oficina por mencionar un ejemplo.
También es cierto que si no se toman las medidas adecuadas, puede ser contraproducente al no lograr el rendimiento óptimo por distracciones o relajación excesiva al no tener quien supervise nuestro trabajo.
Es por eso que hemos preparado esta lista de recomendaciones, para que al contrario de lo que muchos piensan, puedas aumentar tu productividad bajo esta modalidad.
Tips para la hora de hacer home office
1.- Establece horarios y respétalos
De igual forma a como si estuvieras en la oficina, es necesario fijar la hora de inicio de actividades así como de la finalización de estas para marcar límites entre la hora laboral y la familiar. Es por ello que es necesario respetar estos horarios, sin olvidar también establecer la respectiva hora de comida.
2.- Adecuar un espacio exclusivo para realizar tus labores
El éxito de un buen trabajo remoto se debe en gran medida a reservar un espacio exclusivo en el cual realices tus actividades laborales. Esta área de trabajo debe de estar ajena al ruido del hogar en la manera de lo posible, y contar con los instrumentos indispensables para realizar tus funciones como lo son un escritorio o mesa dispuesta únicamente para esa finalidad, una silla cómoda y tu computadora, entre otros objetos que pudieras requerir.
3.- ¡Alejate lo más que puedas de la cama!
Para evitar la tentación de que te gane el sueño en pleno horario laboral, lo ideal es que tu espacio de trabajo esté lo más alejado de tu cama o cualquier zona que sea extremadamente cómoda y disminuya tu productividad. También se recomienda no utilizar pijama o indumentaria para irte a dormir. Viste como si tuvieras que asistir a la oficina.
4.- Asegúrate de tener buena conexión a internet
Debido a que la mayoría de las actividades al hacer home office requieren del uso de internet, es fundamental contar con una buena conexión de wifi para poder ejecutar de forma óptima tus responsabilidades. Es por eso que para evitar contratiempos, te instales en la zona con mayor alcance en la señal de internet. De no contar con este servicio, deberás buscar una alternativa segura para realizar tus funciones. Ten en cuenta que debes tener cuidado con la privacidad de tu información en línea.
5.- Fijarse objetivos o hacer una lista de pendientes
Para darle más dinamismo a tus labores, lo ideal es realizar una estrategia de trabajo diario en el cual le des prioridad a aquellos pendientes que requieran su culminación con mayor urgencia. Esto evitará que tengas retrasos en entregas de reportes o en dar soluciones a problemas que tienen un plazo determinado.
6.- Mantén comunicación constante con tu equipo de trabajo y con los clientes
Lo atractivo del home office es que aun estando a distancia de tu equipo de trabajo o de tus clientes, cuentas con la posibilidad de dar solución a las necesidades que surjan de manera eficaz.
Es fundamental mantener una comunicación constante y activa por medio de las formas de comunicación disponibles como lo es vía telefónica, correo electrónico o redes sociales.
Estar disponible en todo momento durante tu horario laboral es una regla de oro de esta modalidad.
7.- ¡Aprovecha la tecnología!
Gracias a aplicaciones y programas tecnológicos como Skype o Whatsapp, es posible realizar reuniones virtuales por medio de videollamadas.
Esto es una alternativa muy práctica si requieres abordar algún tema importante con alguien de forma inmediata o si es necesario realizar una junta con tu equipo de trabajo.
8.- Evita las distracciones a toda costa
Una mente que no está enfocada totalmente a sus actividades no logrará la productividad que se requiere, por lo tanto queda prohibido tener cerca televisiones o aparatos electrónicos como el celular si no se utilizan como instrumentos de trabajo, pues de otra forma solo estarían siendo obstáculos para que finalices tus tareas, disminuyendo tu desempeño considerablemente al robar tu atención a lo verdaderamente importante en ese momento.
9.- No combinar el tiempo laboral con tareas domésticas
Muchas veces se nos hace fácil realizar labores domésticas aprovechando nuestra presencia en el hogar, lo cual es uno de los errores más frecuentes al hacer home office, pues no realizarás de forma correcta ninguna de las dos tareas.
Lo mejor es respetar los tiempos que hablamos en el primer punto y llevar a cabo nuestras responsabilidades caseras en un horario fuera del laboral.
10.- Agenda tus citas con margen de tiempo suficiente a la contingencia
Hablando puntualmente de la situación presente de las precauciones ante el brote del COVID-19, te recomendamos agendar tus citas con posibles clientes en un lapso de tiempo que no sea inmediato, esto para evitar cualquier riesgo de contagio.
Lo ideal sería programarlas para finales de abril o fechas posteriores, pero de no poder aplazar esas reuniones, recuerda seguir las medidas presentadas por los especialistas en salud como lo es el uso de gel antibacterial, evitar tener contacto físico con la otra persona y lavarse las manos frecuentemente.
Ya sea que el hacer home office sea algo transitorio en tu trabajo, o lo implementen de manera permanente, recuerda poner en práctica cada uno de estos consejos, los cuales te garantizarán el éxito en la productividad de tus actividades laborales.