Escuchar el término home office es muy común últimamente en nuestras conversaciones con las personas a nuestro alrededor, pues nos vemos obligados a emplear esta alternativa a la forma de trabajar tradicional debido al confinamiento en nuestros hogares debido a la contingencia sanitaria del COVID-19.
Ya sea que solo lo apliques de forma provisional o decidas implementar el home office como nueva modalidad para realizar tus labores profesionales, ¿qué mejor manera de hacerlo que adaptando tu área de trabajo con todas las comodidades posibles? ¡Aprovecha cada uno de los beneficios con los que cuenta tu departamento de lujo!
7 consejos para crear un espacio de oficina en el departamento
Aquí te presentamos algunas recomendaciones para crear esa oficina que siempre habías soñado desde la comodidad de tu departamento, con todos los elementos que requiere un auténtico lugar de trabajo.
1.- Determina la ubicación donde instalarás tu oficina
Lo primero en lo que debes poner tu atención es en el lugar específico del departamento que destinarás para llevar a cabo tus actividades laborales.
Para evitar cualquier tipo de distracciones, lo más óptimo es reservar un espacio donde exista el menor ruido posible y con la privacidad necesaria para poderte enfocar en tu trabajo, por lo que se recomienda utilizar una habitación exclusiva como estudio, delimitado por paredes y una puerta que indiquen que es un área de trabajo.
2.- Busca la iluminación natural
Si quieres aprovechar al máximo la iluminación natural, montar tu oficina cerca de los grandes ventanales de la propiedad resulta ser el lugar perfecto para hacerlo.
Uno de los atractivos más interesantes de la mayoría de los departamentos de lujo es la privilegiada vista con la que cuenta, donde disfrutarás del majestuoso horizonte de la ciudad, el cual te dará la sensación de un espacio libre y ameno para trabajar. Si por alguna razón el área que elegiste como oficina no penetra la luz solar o tu horario de trabajo abarca lapsos nocturnos, no te preocupes, una elegante lámpara colgante Flamingo puede ser la solución para iluminar la habitación de manera uniforme.
3.- Define el uso de la oficina
Así como todos los trabajos no son iguales, tampoco lo son los requerimientos de tu área de trabajo. Así que antes de hablar de dimensiones y mobiliario, es necesario que definas el uso que le darás a tu oficina. ¿Sólo se limitará a labores administrativas?, ¿requieres de espacio para reflexionar?, ¿en un futuro recibirás la visita de clientes y/o socios? Todos estos aspectos son importantes para considerar lo que necesitas para tu oficina.
4.- ¿Tendrás oficina compartida?
Es posible que compartas oficina con algún integrante de la familia por diversas razones, lo cual puede ser muy beneficioso, pues de esta forma la calidez de las relaciones interpersonales estará presente en tu vida laboral.
Solo es cuestión de ponerte de acuerdo con tu roomie de oficina en los materiales que ambos necesitarán para realizar sus labores de manera óptima. Recuerda que las necesidades pueden variar debido a las circunstancias de cada trabajo.
Por poner un ejemplo, para llevar un control más detallado de tu negocio probablemente necesites de un par de archiveros para mantener el orden, y al mismo tiempo, tu esposa que se desempeña como representante médico requiere de estanterías con más espacio para tener a la mano las muestras de medicamentos que ofrecerá a sus clientes potenciales. Aquí también entra la cantidad de conexiones a la luz que necesitarán para enchufar sus equipos electrónicos de trabajo.
5.- El mobiliario esencial para tu oficina
El mobiliario de oficina es un factor muy importante para el buen desempeño de tu trabajo, por lo que además de elegir aquellos que sean funcionales, hay que tener en cuenta la calidad de estos.El elemento principal de una auténtica oficina es un escritorio para realizar tus actividades laborales. Un ejemplar clásico Smith de Portobello Deluxe puede ser una excelente opción.
Para mantener los documentos importantes y materiales de trabajo en perfecto orden, un archivero con varios compartimentos es la solución. El archivero de tres gavetas de Gebesa cumple con todo lo necesario para resguardar todo lo que necesites tener a la mano.
Y por supuesto, una silla ergonómica será la encargada de brindarte la mayor comodidad mientras dedicas gran parte de tu tiempo en sacar adelante los pendientes, por lo que no debes tomarte a la ligera la elección de esta pieza. El sillón directivo de piel Ciani cuenta con un respaldo muy confortable y gran movilidad para desplazarse por tu área de trabajo. O si prefieres algo más de diseño, la silla Eames ejecutiva de la línea Herman Miller te va a encantar.
6.- La tecnología que te ayudará a lograr tus objetivos
Las innovaciones tecnológicas están contribuyendo cada vez más a la practicidad de las tareas en el mundo empresarial, por lo que darle un vistazo a las diferentes aplicaciones que están disponibles en el mercado puede significar un gran ahorro de tiempo en el proceso corporativo, incluso económicamente hablando.
Te recomendamos apps como Slack en donde puedes mantener una comunicación más eficiente y organizada con tu equipo de trabajo como alternativa al clásico correo electrónico, Lukkom si lo que necesitas es hacer networking con posibles clientes o personas con las que te puedes asociar para trabajar en conjunto; y Sign Easy como una herramienta que te permitirá firmar documentos necesarios de forma remota. ¡Seguro encontrarás una infinidad de aplicaciones y programas que harán tu vida laboral más sencilla!
7.- Dale un toque fresco a tu oficina
Crea una atmosfera que sea acogedora y armoniosa para tu área de trabajo que te ayude a evitar lo más posible la sensación de estrés. Expertos en interiorismo afirman que colores como el blanco, verde y azul son los indicados para generar un ambiente de tranquilidad y buenos estimulantes para poner a trabajar la creatividad y el orden. Agregar unas pequeñas plantas a la decoración ayudará a tener una conexión especial con la naturaleza.
Lo importante de adecuar tu oficina en el departamento para hacer home office es que contribuya a poder cumplir con tus objetivos y tareas de una forma más cómoda. Sin duda, reservar un espacio de tu departamento de lujo para tus actividades laborales puede contribuir al éxito en tus proyectos profesionales.